المحاسبة الالكترونية Fundamentals Explained
المحاسبة الالكترونية Fundamentals Explained
Blog Article
مع التطور الكبير الذي يشهده العالم، يتم تحويل جميع المعلومات والبيانات الورقية إلى أنظمة ومعلومات إلكترونية.
نتعرف في هذا المقال على مفهوم المحاسبة الإلكترونية، أهميتها، فوائدها، وأبرز التحديات التي تواجهها.
ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟
على الرغم من الفوائد العديدة للمحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تواجه بعض التحديات، مثل:
من خلال برنامج المحاسبة من دفترة ستلتحق بمنظومة الفاتورة الإلكترونية بشكل معتمد مع وجود أيادي خبيرة تساعدك خلال رحلة التحول.
أي نظام يعمل بشكل إلكتروني فهو عرضة لمواجهة مشاكل فنية في أي وقت، وبالمثل، أثناء استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية، يمكن أيضًا مواجهة العديد من الأخطاء الفنية مثل مشكلات الخادم، وانقطاع التيار الكهربائي، وأخطاء البرامج، وما إلى ذلك.
إغلاق مجهز خدمات المحاسبة السحابية مما يعوق العملاء من تخزين أو استخراج أو نقل البيانات من الموقع.
نظرًا لكونه نظامًا محاسبيًا قائمًا على برامج إلكترونية حديثة، فإن برنامج المحاسبة الإلكترونية يسمح بإدخال البيانات الحسابية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الوقت الفعلي، استخدام نظام المحاسبة الإلكترونية يوفر على الشركات الوقت حيث يمكن للمحاسبين معالجة المزيد من البيانات بشكل أسرع مما يوفر الكثير من الوقت الذي كان يتم فيه مراجعة البيانات الحسابية وكذلك يوفر الجهد.
ما هي الاتجاهات المالية المتوقعة بناءً على البيانات التاريخية؟
برامج و أنظمة الحوسبة السحابية التي الامارات تعتمد على تخزين ومعالجة البيانات من خلال استضافتها على مواقع الانترنت و خوادم الويب.
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.
تسهل أنظمة المحاسبة الإلكترونية التعاون عن بُعد مع المحاسبين المعتمدين والعاملين في الشركة، حيث يمكّن مزامنة البيانات مع البنك الذي تتعامل معه الشركة واستيراد التقارير المالية في ثوانٍ عند الحاجة.
حدوث اضطرابات في العمل: إن استخدام أنظمة مُحوسبة جديدة يؤدي لحدوث خسارة في وقت العمل وفي بيئة العمل، كما أن المُوظفين يخشون على أنفسهم من أن يتم استبدالهم بهذه الأنظمة، مما يُؤدي إلى حدوث بعض الاضطرابات في بيئة العمل.
ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن نور الإمارات الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]